为深入推进教育数字化与智慧校园建设，进一步提升学校行政人员数字化办公能力，助力学校治理能力提质增效，11月4日，我校组织开展AIGC赋能行政办公实战专题培训，全校各部门行政工作人员参加本次培训学习。

本次培训立足学校日常行政工作实际，紧扣智能化办公发展趋势，坚持实战实用导向，聚焦公文撰写、材料整理、事务统筹等常规办公难点，旨在帮助教职工更新办公思维、掌握AI办公技巧、优化工作流程，全面提升行政工作效率与服务质量。

培训开班仪式上，学校副校长陆纯梅作开班动员讲话。她表示，教育数字化转型是新时代高校发展的必然趋势，智能办公已成为提升学校治理水平的重要手段。全体行政人员要主动拥抱数字变革，积极学习人工智能办公知识，树立人机协同的现代化办公理念。同时，她重点强调AI办公安全与使用规范，要求全体人员严守数据安全底线，明确智能工具使用边界，所有AI生成内容必须经过人工审核校验，做到规范使用、安全使用、合理使用，杜绝办公风险。

陆纯梅作开班动员讲话

本次培训特别邀请了教育信息化领域的专家杨上影教授来授课。培训采用专家讲授、案例演示、实操训练、互动答疑相结合的方式，内容贴合高校行政岗位需求，实用性极强。课堂上，杨上影教授系统讲解了AIGC发展趋势、智能大模型应用逻辑、提示词运用、知识库搭建、智能办公助手实操等核心内容。

杨上影教授现场授课

结合校园公文写作、工作总结、新闻宣传、资料归档等高频工作场景，杨上影教授通过真实案例，细致演示了利用人工智能简化重复工作、优化文稿质量、提升办事效率的具体方法。同时，详细讲解了AI辅助办公的使用红线与合规要求，明确AI辅助办公的适用场景和使用禁区，引导参训人员建立严谨规范的智能办公习惯。培训实操环节氛围浓厚，参训教职工积极动手演练、相互交流探讨，针对工作中的实际问题主动咨询请教，进一步厘清了AI工具的使用逻辑和操作方法，掌握了多项可直接落地的办公实操技能。参训人员纷纷表示，本次培训内容充实、干货满满，贴合日常工作需求，有效拓宽了数字化办公思路，对今后工作减负提效具有显著帮助。

参训学员上机实操

此次专题培训有效提升了我校行政队伍数字化素养与履职能力，进一步推动了智慧校园建设落地见效。下一步，我校将持续推进校园数字化建设，常态化开展信息化技能培训，推动人工智能技术与学校治理、行政服务深度融合，持续优化智能办公模式，不断提升校园治理现代化水平，为学校高质量发展注入数字化支撑。

（图：周嘉 一审一校：银杉 二审二校：宁琳 三审三校：陈颖）