广西国际商务职业技术学院
2024 级新生转专业通知
教务科研处〔2024〕304 号
各二级学院、联合教学点:
根据《广西国际商务职业技术学院转专业管理办法》(桂商职院教〔2019〕7 号)文件要求,2024 级新生转专业工作即将开展,具体工作通知如下:
一、学生个人提交申请
(一)11 月 28 日—12 月 3 日,学生需填写《广西国际商务职业技术学院新生转专业申请表》(附件 1)并依据个人实际情况妥善准备转专业所需的各类证明材料。经辅导员、招生就业处、学生目前所在二级学院审核、签署意见并加盖学院公章,最后学生须将申请表以及相关佐证材料交至拟转入专业所在二级学院进一步审批。须对不符合转专业的条件新生做好解释与安抚工作。
(二)因涉及到两校区同时进行,招生就业处韦老师两校值班时间如下:
1.东盟校区: 12 月 4 日- 6 日,地点在行政楼 202 办公室;
2.大学路校区:12 月 9 日- 11 日,地点在图书馆二楼。
请各二级学院提醒学生务必在值班时间内至招生就业处办理。
(三)联合教学点学生需在教学点内完成《广西国际商务职业技术学院新生转专业申请表》(附件 1)填写,经辅导员签字后,由教学点相关负责人员将申请表扫描交至专业所属二级学院,后续手续由专业所属二级学院协助办理。请相关二级学院协助做好联合教学点学生转专业事宜。
二、学生拟转入专业所在二级学院审核
12 月 12 日—12 月 15 日,学生拟转入专业所在二级学院收集学生转专业申请表,审核各类证明材料,在意见栏内签署意见并加盖公章,并填写《广西国际商务职业技术学院2024级新生转专业汇总表》(附件2),同时须对不符合转专业的条件新生做好解释与安抚工作。
三、教务科研处审批
12 月 16日,拟转入专业所在二级学院将收集汇总的《广西国际商务职业技术学院新生转专业申请表》(附件 1)(纸质版)、各类证明材料以及《广西国际商务职业技术学院2024 级新生转专业汇总表》(附件 2)(电子版)交至教务科研处张黎处汇总审核。
四、其他事宜
(一)2024 级学生转专业相关条件及要求严格按照《广西国际商务职业技术学院转专业管理办法》(桂商职院教〔2019〕7 号)文件执行,请学生所在二级学院辅导员做好学生相关规定解读工作,请拟转入专业所在二级学院做好审核工作,对不符合转专业条件的新生须做好解释与安抚工作。
(二)2024 级新生只允许申请转入到学生当前所在校区相关专业,不可跨校区申请转专业。
(三)相关手续流程请参见《广西国际商务职业技术学院新生转专业流程图》(附件 3)。
(四)新生转专业将涉及到第一学期必修课程的补修及学期末专业选修课的补选,请学生所在二级学院提醒转专业学生,慎重考虑转专业的后续补修事宜。
(五)各二级学院审批工作请自行做好安排,务必保证学生材料的完整性和及时性。
(六)为了不影响我校转专业材料上报教育厅,请各二级学院严格按照时间进度安排办理相关转专业工作。
注:新生报到期间,退役复学或入学学生申请转专业并已经填写转专业申请表的,教务科研处已经受理学生的转专业申请,不需要再二次申请;因专业代码调整需提供转专业材料的学生名单详见附件5。
附件:
1.广西国际商务职业技术学院新生转专业申请表
2.广西国际商务职业技术学院 2024 级新生转专业汇总表
3.广西国际商务职业技术学院新生转专业流程图
4.广西国际商务职业技术学院 2024 级转专业事项提醒
5.已填写转专业申请表及需补转专业申请表的学生名单
教务科研处
2024年11月28日