关于开展2022级素质教育学分

审核及系统录入的通知

各二级学院、各联合办学点：

   根据《广西国际商务职业技术学院素质选修课“第二课堂成绩单制度”实施管理办法》《关于开展2025届毕业生学分自查工作的通知》的文件要求，第二课堂学分是学校全日制在校生必修的课程学分，纳入学校人才培养方案。每个学生应至少获得4.5个学分方可毕业。教务科研处、学校团委于近期联合开展2025届毕业班第二课堂学分审核及系统录入工作，请高度重视，按时完成。现将有关事项通知如下：

一、总体要求

各二级学院严格按照《广西国际商务职业技术学院素质选修课“第二课堂成绩单制度”实施管理办法》文件要求，对2025届毕业班学生在大学生进行思想成长、实践实习、创新创业、志愿公益、文体活动、工作履历、技能特长等七个方面进行申报认证。

各毕业班级成立由辅导员、班级二课班长和学生代表专人组成的第二课堂学分认证工作组，由辅导员任组长，团支部书记任副组长，具体组织实施班级学生第二课堂活动日常登记、学分审定和认证上报等工作。

毕业班学分的总核定工作，由各二级学院“第二课堂成绩单”工作实施小组具体负责实施，须落实班级在籍学生第二课堂学分审定、核对和上报录入工作，二级学院审核结果报学校“第二课堂成绩单”管理办公室审核后录入教务系统（即将最终成绩单学分数据上报走OA工作流程，经过二级学院教秘—二级学院（副院长）—学校团委—教务科研处审核后由教秘在教务系统录入成绩）。

二、认证对象

各二级学院（含南宁市第六职业技术学校、广西商业学校、广西商业技师学院3个联合教学点）2025届毕业班学生

三、素质学分审查及教务系统录入时间范围

2025 年 3 月 15 日至 3 月 31 日

四、教务系统相关步骤流程

1.每个学生只需填一条汇总数据，填写的字段为：年级，学号，姓名，所在学院，专业，班级，课程名称（统一为“素质教育选修学分”）及获得的具体学分；

2.填写的具体学分为最终学分，如：小明同学通过汇总计算总共获得了 5.5 学分，那么填表时需要填写 5.5 学分。学生应提前查询成绩表是否已有部分素质教育学分，如有，则学生应填写未录入的部分学分。

3.将电子档按年级分类，提交二级学院进行汇总，提交的电子档名称命名规则如下：

年级-二级学院名称-专业-班级名称（如：2018级-国际贸易学院-商务管理-18商管1班）

五、注意事项

1.为避免信息错误造成重新录入，各辅导员及秘书需正确填写学生信息和学分数，并按要求规范电子档命名。

2.提交文档时，请将模板文件里的示例行去掉。

3.第二课堂学分填报事宜如有疑问，请联系校团委周老师，0771-3248861。教务系统学分录入事宜如有疑问，请联系教务科研处佟老师，0771-3245261。

附件：1.素质学分录入模板文件

2.素质教育学分上传步骤

              教务科研处  学校团委

               2025 年 3 月 11 日